Acta Publicas arkiv har en sökfunktion som fungerar på liknande sätt som en sökning i sökmotorer som Google. När du skriver in ord i sökrutan, söker systemet efter dokument som innehåller något av de orden du angivit. Acta Publica har dock ingen funktion för att sortera resultat baserat på tidigare sökningar eller andra automatiska relevanskriterier. Istället lägger de sig i kronologisk ordning och du behöver själv precisera och filtrera dina sökningar.


Här är ett par kommandon som är bra att känna till för grundläggande sökningar:

  • ”” (citationstecken): Ord satta inom citationstecken söker endast efter dokument där hela frasen förekommer i exakt samma ordföljd. Söker du exempelvis på “Nils Karlsson Pyssling” får du träffar där Nils Karlsson Pyssling står exakt så.

  • + (plustecken): Ett ord med ett plustecken framför söker efter träffar som innehåller alla ord med plustecken. Om du söker på +Nils +Karlsson +Pyssling får du resultat som innehåller orden Nils, Karlsson, och Pyssling, men de kan stå i vilken ordning som helst.

  • - (minustecken): Ett ord med ett minustecken framför utesluter alla träffar som innehåller det ordet. Söker du på “Nils Karlsson” -Pyssling får du resultat som innehåller den exakta frasen Nils Karlsson, men som exkluderar alla träffar där ordet Pyssling förekommer.

  • () (parenteser): Ord och fraser kan sättas inom parenteser för att grupperas och precisera sökningen. Det är särskilt användbart om du vill kombinera flera olika villkor i sökningen. Exempelvis kan du söka på +"Nils Karlsson Pyssling" +("grov stöld" "grov vårdslöshet i trafiken" "grovt rattfylleri") för att få resultat som innehåller frasen "Nils Karlsson Pyssling" tillsammans med någon av fraserna "grov stöld", "grov vårdslöshet i trafiken" eller "grovt rattfylleri". 



Det finns också flera sätt att söka även om du saknar exakta uppgifter. Här är några tips för hur du kan göra detta, beroende på vad du är osäker på:

  • * (asterisk): En asterisk efter en ordstam söker efter ordstammen med olika ändelser. Om du vill hitta både "pyssling" och "pysslingen" skriver du pyssling* och får träffar på alla varianter som börjar med "pyssling-".

  • ~ (tilde): En tilde efter ett ord gör sökningen flexibel för olika stavningsvarianter. Om du är osäker på stavningen av "pyssling" kan du skriva pyssling~. Det ger träffar på liknande ord, som exempelvis "Physling" eller “Pysslin”.

  • ~[siffra] (tilde med siffra): Om du använder en tilde och en siffra efter en fras inom citationstecken tillåter sökningen att orden står nära varandra, men inte nödvändigtvis i exakt samma ordning. Sökningen “Nils Karlsson Pyssling”~3 hittar exempelvis träffar där orden "Nils," "Karlsson" och "Pyssling" står nära varandra, med högst tre ord eller tecken emellan, även om de är omkastade, som i “Karlsson Pyssling, Nils”, eller "Nils Svante Lio Karlsson Pyssling". 



Alla dessa kommandon går fint att kombinera till långa söksträngar med olika villkor för vad träffarna ska innehålla. Om du behöver hjälp med en söksträng hjälper vi dig gärna. Maila i så fall info@actapublica.se och berätta vad det är du vill hitta så hjälper vi dig vidare.