Agenter i Acta Publica fungerar som bevakningar som hjälper dig att hålla koll på återkommande sökningar. Genom att skapa en agent kan du få automatiska notiser när ett dokument som innehåller de specifika ord, fraser, personnummer eller organisationsnummer du valt att bevaka dyker upp i systemet.
För att sätta upp en agent, gå till menyn "Agenter" högst upp på sidan och klicka på den gröna knappen märkt "Skapa agent." Därefter anger du agentens namn, väljer hur du vill bli notifierad om nya dokument och vad du ska bevaka. När du väljer om du ska agentera fritext, person/orgnummer, avancerad eller domstolsdokument förändras sektionen där du anger sökorden.
Vid fritextsök söker du på samma sätt som du brukar göra i arkivet, vid sökning på person/orgnummer skriver du person- och organisationsnummer enligt instruktionen i rutan på höger sida, vid avancerad sökning kan du sätta upp avancerade sökningar som interagerar med varandra och vid sökning på domstolsdokument kan du söka på specifik information i domstolshandlingar.
Tryck på “Spara”.
Tips! Om du söker efter historiska träffar, kan det vara bra att inaktivera e-postnotiser för att undvika att få ett stort antal mejl när du slår på agenten.
Om du behöver hjälp med att sätta upp en agent hjälper vi dig gärna. Maila i så fall support@actapublica.se och berätta vad det är du vill agentera så hjälper vi dig vidare.